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勞動合同制度
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1. 目的

規范公司勞動合同管理,指導勞動合同簽訂工作,根據《中華人民共和國勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》和國家、湖南省有關法律法規,并結合公司的實際情況制定。

2. 適用范圍

公司實行全員勞動合同制,員工均需與公司簽訂勞動合同,以明確雙方的權利和義務,建立起合法的勞動關系。各分子公司、事業部參照執行。

3. 職責

3.1人力資源部負責簽訂合同。

3.2 法務部負責審定合同范本。

4. 合同簽署權限

4.1 董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。

4.2 由公司法定代表人,或由公司法定代表人授權代表與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

4.3 除董事會直接任命人員勞動合同由總裁辦管理存檔外,其余人員勞動合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。

a. 勞動合同采用書面形式,分為主件與附件兩部               分。主件為《勞動合同書》,附件為《競業限制協議》、《保密協議》、《保密承諾書》、《廉潔自律承諾書》、《安全生產責任狀》及因參加培訓學習等原因簽訂的培訓協議書等。

b. 簽訂時間

- 在新進員工辦理入職手續工作日內,公司與其簽訂以上相關主件與附件內容。試用期由勞動合同約定,根據試用期間工作表現,試用期可提前結束。

- 試用采用在崗試用。

- 在員工被批準轉為正式員工后,根據轉正流程進行轉正手續的及時辦理。為避免不必要糾紛,請用人部門領導在新員工轉正前半個月督促其進行申請。轉正流程及《轉正申請表》均可在公司OA上下載。

- 新員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系(若確實無法提供,至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明后,公司方與之簽訂如上協議。

5. 簽訂勞動合同的期限

5.1 對于一般輔助性操作員工(生產、工程、后勤)及副部長以下管理人員,原則上簽訂3年期合同;對于技術、研發、營銷等中高級技術研發營銷崗位員工及副部長(含)以上管理崗位,可簽訂5年期合同期;對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。

5.2 續訂勞動合同時,原則上與原合同期限相同。

5.3 訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的,以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的,以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

6. 勞動合同變更

員工因部門或工作崗位變更,則需要在《勞動合同書》附件中對部門及崗位變更進行重新簽署并確認。并標注生效日期和期限,變更合同協議與勞動合同具有同等法律效力。按崗取酬,崗變薪變。

7. 公司每月25日之前以貨幣形式支付員工工資,員工工資不低于公司工商注冊所在地最低工資標準。

8. 公司按國家和工商注冊所在地有關規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷、生育等社會保險,建立住房公積金。對部分反聘人員辦理意外商業險。

9. 雙方要求解除勞動合同的,按《離職管理制度》等規定執行。

10. 本辦法如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的,以國家法律法規及有關規定為準。

11. 本辦法由集團人力資源負責解釋。

12. 相關表格

KTZB-R15   《競業限制協議》

KTZB-R36   《保密承諾書》

KTZB-R37   《保密協議》

KTRL-R69   《勞動合同書》

KTRL-R73   《廉潔自律承諾書》

KTRL-R74   《安全生產責任狀》


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